1.Poniższe definicje zostały sformułowane w celu ułatwienia Państwu poruszania się po niniejszej Polityce Prywatności i Plików Cookies.
2.Polityka: niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies ROIL.MENTOR.PL
3.RODO: ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4.Spółka/Mentor: Mentor S.A. z siedzibą w Toruniu przy ulicy Szosa Chełmińska 177-181, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000031423, NIP 956-00-03-240, o kapitale zakładowym w wysokości 784.628,00 zł (wpłaconym w całości).
5.Serwis: strona internetowa obsługi ubezpieczeń, prowadzona pod domeną roil.mentor.pl.
6.Operator Serwisu/Mentor/Procesor: Mentor S.A. z siedzibą w Toruniu przy ulicy Szosa Chełmińska 177-181, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000031423, NIP 956-00-03-240, o kapitale zakładowym w wysokości 784.628,00 zł (wpłaconym w całości).
7.Cookies (ciasteczka): małe pliki tekstowe/niewielkie pakiety danych wymienianych pomiędzy Państwa przeglądarką a naszym serwerem. Nie wywołują one żadnych szkód i służą wyłącznie rozpoznaniu stron internetowych. Pojęcie cookies odnosi się też do innych technologii śledzących, które mogą być wykorzystywane w ramach funkcjonowania Serwisu.
8.Użytkownik: osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, korzystająca z Serwisu w celu realizacji własnych celów prywatnych, zawodowych lub związanych z inną prowadzoną przez siebie działalnością.
9.Klient brokerski/ROIL/Administrator danych osobowych: Organizacja zlecająca Mentorowi jako brokerowi ubezpieczeniowemu przygotowanie programu ubezpieczeniowego i świadczenie innych usług brokera ubezpieczeniowego - Okręgowa Izba Lekarska w Rzeszowie (ul. Jana Dekerta 2, 35-030 Rzeszów).
10.Ubezpieczyciel: ubezpieczyciel zapewniający ochronę ubezpieczeniową, w tym w ramach grupowych umów ubezpieczenia, zawieranych przez Klientów brokerskich za pośrednictwem Mentora.
11.Program ubezpieczeniowy: program ochrony ubezpieczeniowej dedykowany członkom ROIL, w związku z prowadzoną przez nią działalnością, przygotowany przez Mentora z uwzględnieniem potrzeb ROIL, na który składają się ubezpieczenia zaprezentowane w Serwisie.
12.Określenia zawarte w Polityce odnoszą się do definicji z art. 4 RODO oraz innych definicji uwzględnianych w innych aktach prawnych, mających zastosowanie do materii objętej Polityką.
1.Polityka ma na celu przybliżenie Państwu funkcjonowania usługi świadczonej drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu w kontekście przetwarzania danych osobowych oraz zawiera klauzulę informacyjną Administratora danych osobowych – ubezpieczającego, będącego Klientem brokerskim.
2.Ochrona danych osobowych związana z funkcjonowaniem Serwisu jest zgodna z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
3.Mentor S.A. jako dystrybutor ubezpieczeń zobowiązany jest do zachowania zasad staranności w zakresie przepływu informacji, w tym danych osobowych. Dodatkowe obowiązki nałożone na brokera ubezpieczeniowego w zakresie dystrybucji ubezpieczeń gwarantują Państwu zwiększone bezpieczeństwo informacji i przekazywanych danych osobowych. Więcej na temat działania Mentora i jego polityki prywatności znajdziecie Państwo na stronie www.mentor.pl
4.Jednocześnie zwracamy uwagę, że Polityka ma charakter informacyjny, a wszelkie procesy związane z przetwarzaniem danych osobowych w związku z Programem ubezpieczeniowym są szczegółowo opracowywane i przestrzegane.
5.Polityka zawiera klauzule informacyjne, zawierające informacje, których przekazanie jest wymagane przepisami RODO.
6.W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Polityki mają Państwo możliwość kontaktu za pośrednictwem maila lub w formie pisemnej na adres ul. Szosa Chełmińska 177 – 181, 87 -100 Toruń (z dopiskiem Inspektor Danych Osobowych).
1.Mentor jako broker ubezpieczeniowy nie działa w imieniu Ubezpieczyciela, lecz w imieniu Klienta brokerskiego. Administratorem danych osobowych przekazywanych Spółce w związku z Programem ubezpieczeniowym jest Klient brokerski, który przetwarza dane członków swojej organizacji, a także innych osób powiązanych z nim w innym charakterze.
2.Przetwarzanie danych przez Mentora odbywa się w związku z wykonywaniem czynności brokerskich w zakresie umów ubezpieczeń grupowych przeznaczonych członkom Klienta brokerskiego lub innym osobom objętym takim ubezpieczeniem i otrzymuje dane osobowe od Klienta brokerskiego występującego w Programie jako administrator Państwa danych osobowych. Mentor nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, które otrzymuje w związku ze świadczeniem usług na rzecz Klienta brokerskiego.
3.W przypadku przystąpienia przez Państwa do umów ubezpieczenia, objętych Programem ubezpieczeniowym, dane osobowe przekazywane są Ubezpieczycielowi, który zobowiązany jest spełniać wszystkie obowiązki administratora danych osobowych, zachować tajemnicę ubezpieczeniową oraz przetwarzać dane wyłącznie w celach określonych ustawowo, jeżeli umowy lub inne oświadczenia nie stanowią inaczej. Istotny jest fakt, że ubezpieczyciel jest samodzielnym administratorem danych osobowych wskazywanych we wszystkich dokumentach ubezpieczeniowych mu przekazywanych.
1.Klient Brokerski zapewniający ubezpieczenia swoim członkom jest administratorem danych osobowych ubezpieczonych, uposażonych lub innych osób wskazanych w grupowych umowach ubezpieczenia, których stroną jest Klient brokerski jako ubezpieczający.
2.Przystępując do ubezpieczenia jako członek organizacji, w której jesteście Państwo zrzeszeni, administratorem Państwa danych osobowych jest Państwa organizacja jako ubezpieczający.
3.Dane administratora danych osobowych:
Okręgowa Izba Lekarska w Rzeszowie (ul. Jana Dekerta 2, 35-030 Rzeszów)
4.Użytkownik jest uprawniony do kontaktu z Administratorem danych za pośrednictwem adresu mailowego lub pisemnie na wskazany powyżej adres siedziby Administratora danych.
5.Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji celów wykonywania, w tym obsługi grupowych umów ubezpieczenia. Administrator danych pozyskuje dane osobowe od Użytkowników w zakresie dostosowanym do funkcjonalności, z których korzysta Użytkownik.
6.Podanie danych osobowych w toku korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną, w tym za pośrednictwem Serwisu jest dobrowolne, jednak brak podania danych, a tym samym brak wyrażenia zgody na ich przetwarzanie może uniemożliwić korzystanie ze wszystkich lub niektórych funkcjonalności Serwisu lub przystąpienie do ubezpieczenia.
7.W ramach korzystania ze świadczenia usług drogą elektroniczną oraz przystępując do ubezpieczenia przetwarzane są dane osobowe przekazywane przez Użytkowników, określone jako niezbędne lub istotne dla ustalenia możliwości w zakresie przystąpienia do ubezpieczenia oraz dla dokonania takiego przystąpienia tj. wszelkie dane niezbędne do uzyskania ochrony ubezpieczeniowej w wyniku skorzystania z funkcjonalności Serwisu.
8.Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika, zgodnie z podstawą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. A) RODO tj. zgodą wyrażoną wprost lub w sposób dorozumiany w celu wykonywania umów ubezpieczenia, do których przystąpienia uprawniony jest Użytkownik za pośrednictwem Serwisu.
9.Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika, zgodnie z podstawą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. C) RODO w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przede wszystkim obowiązków jako Ubezpieczający.
10.Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika, zgodnie z podstawą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. F) RODO w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z korzystaniem przez Użytkownika z usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu (niezbędność przetwarzania w tym przypadku wynika z uzasadnionego interesu Administratora).
11.Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści przekazanych danych osobowych, ich sprostowania oraz ich przenoszenia. Użytkownik ma prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Powyższe żądania Użytkownik kieruje do Administratora danych lub Procesora – Mentor S.A. na adres mailowy: iod@mentor.pl lub w formie pisemnej na adres ul. Szosa Chełmińska 177 – 181, 87 -100 Toruń.
12.Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania tj. w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia lub ograniczenia, w przypadku realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa do czasu ich zrealizowania, a w przypadku przetwarzania z uwagi na uzasadniony interes Administratora do czasu istnienia tego interesu.
13.Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy Użytkownik uzna, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy prawa.
14.Administrator będzie przetwarzał dane osobowe powierzone przez Użytkownika wyłącznie w celu, w jakim zostały udostępnione lub powierzone oraz zobowiązuje się do zachowania ich w poufności i nieujawniania ich innymi podmiotom, chyba że to ujawnienie/ powierzenie do przetwarzania następuje na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika, na podstawie niniejszego Regulaminu lub na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
15.W przypadku pozyskiwania przez Administratora „danych wrażliwych”, stanowiących szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 RODO, Administrator pozyska od ubezpieczonych lub osób zainteresowanych przystąpieniem do ubezpieczenia wyraźne zgody na przetwarzanie takich danych.
16.W przypadku, gdy świadczenie usługi wymaga wyrażenia przez Użytkownika wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, niewyrażenie przez Użytkownika zgody powoduje, że Użytkownik nie będzie miał możliwości skorzystania z danej usługi.
1.Serwis wykorzystuje niewiele Cookies’ów. Nie wszystkie z niżej opisywanych są wykorzystywane. Jednak wraz ze zmianami na stronie, w tym co do dostępnych na niej funkcjonalności, zakres używanych Ciasteczek może ulegać modyfikacjom.
2.W zależności od funkcji Cookies dzielą się na następujące kategorie:
a) Ciasteczka niezbędne z punktu widzenia technicznego, wymagane do wykonywania podstawowych funkcji przez stronę internetową.
b) Ciasteczka statystyczne umożliwiające zrozumienie, w jaki sposób odwiedzający (zanonimizowani) zachowują się podczas wizyty na stronie internetowej.
c) Ciasteczka marketingowe mające na celu zastosowanie ukierunkowanych działań reklamowych w stosunku do Użytkowników strony.
3.Na roil.mentor.pl używamy ciasteczek niezbędnych oraz ciasteczek statystycznych - cookies Google Analytics – służą do prowadzenia statystyk dla naszej strony internetowej; dokładny sposób działania i politykę prywatności Google Analytics można znaleźć pod adresem https://marketingplatform.google.com/about/analytics/
1.Dbając o przejrzystość komunikatu przekazywanego Państwu w zakresie ochrony danych osobowych i wykorzystywania plików cookies, informujemy, że Polityka może ulegać zmianie w przypadku zaistnienia takiej potrzeby (mogącej wynikać z przepisów prawa lub woli Spółki co do ujęcia w Polityce nowych, pojawiających się kwestii).
2.Polityka obowiązuje od 01.12.2021. r. W przypadku ewentualnych zmian zawrzemy w Polityce także informację o dacie rozpoczęcia obowiązywania Polityki w nowym brzmieniu. Otrzymanie Polityki w wersji archiwalnej będzie możliwe po skierowaniu takiej prośby do Spółki.